پرداخت صورتحساب پیمانکاران در کمتر از 3 روز
پرداخت به موقع صورتحساب پیمانکاران و تسویه با آنها، موضوع مهمی است که نقشی بسزا در اجرا و پیشبرد طرح های گازرسانی دارد؛ موضوعی که اقبال قادری، رئیس امور مالی شرکت گاز استان کردستان نیز به آن اشاره دارد. رئیس امور مالی شرکت گاز استان کردستان دراین باره می گوید: امور مالی شرکت گاز استان کردستان با در اختیار داشتن کارشناسان جوان، تحصیلکرده و متعهد و با هدف تحقق اهداف شرکت، همگام با سایر واحدها، در مسیرپیشرفت و تعالی گام بر می دارد. این واحد در سال 1400 با ارائه منظم گزارش عملکرد بودجه ها، تغذیه آن در سامانه سورین در تامین به موقع نقدینگی، سهمی بسزا داشته و باتوجه به پیگیری های مستمر در خصوص تامین نقدینگی از سوی شرکت ملی گاز و متعاقب آن، همت همکاران امور مالی، همه اسناد وارده کمتر از 3روز کاری پرداخت شده که این امر، رضایتمندی پیمانکاران و دیگر ذینفعان را در پی داشته است. به گفته رئیس امور مالی شرکت گاز استان کردستان، به منظور تامین نقدینگی به موقع از شرکت ملی گاز ایران، این واحد با برگزاری نشست های مستمر و ارائه گزارش های متعدد به رصد وضعیت بدهی مشترکان گاز طبیعی اقدام کرده است. ارائه گزارش ماهانه به واحدهای متولی در شرکت گاز استان کردستان، همچنین ارائه اطلاعات دستگاهای اجرایی بدهکار به دیوان محاسبات و سازمان برنامه و بودجه استان، از دیگر اقدام های موثر در وصول مطالبات بوده است.
انجـام 87مورد مناقصـه و مزایـده در سـال 1400
مناقصه و مزایده نیز از دیگر موضوعاتی است که مرجع برگزاری آن در شرکت های گاز استانی، «امورقراردادها»ست. مظهر شبلی، رئیس امور قراردادهای شرکت گاز استان کردستان درباره برگزاری مناقصات و مزایدات برگزار شده در این شرکت می گوید:در سال 1400شرکت گاز استان کردستان 87 مورد مناقصه و مزایده را به سرانجام رسانده و تمام قراردادهای مورد نظر در کوتاه ترین زمان ممکن اجرایی شده اند. وی ادامه می دهد: از 87مورد ثبت شده، 54مورد مناقصه در بخش طرح های عمرانی، 15مورد در بخش جاری و پشتیبانی، 17مورد در بخش خرید کالا و یک مورد هم مزایده بوده که تمام این فرایندها، پس از جمع آوری اطلاعات اعم از نسخه قرارداد، ضمانت نامه، گواهی صلاحیت شرکت های طرف قرارداد، اطلاعات شخصی مدیرعامل و صاحب امضای شرکت، درج آگهی در روزنامه های رسمی، مکاتبات و اسناد مربوط به قراردادها، در پایگاه ثبت اطلاعات قراردادهای کشور به ثبت رسیده است. شبلی تصریح می کند: برای انجام تمام فرایندها، 28مورد آگهی فراخوان عمومی در روزنامه های کثیرالانتشار چاپ شده و همه آگهی های مد نظر در وبسایت شرکت گاز استان کردستان، شبکه اطلاع رسانی نفت و انرژی، پایگاه ملی مناقصات اطلاع رسانی شده و انتخاب پیمانکار با استفاده از بستر سامانه ستاد صورت گرفته است. .
گازرسانی به 90روستا در سال 1401
گازرسانی به صنایع و روستاها، بویژه در نقاط مرزی نیز از مواردی است که بنابر سیاست های کلان وزارت نفت، با رویکردی عدالت محور به آن توجه و در مسیر تحقق آن گام برداشته شده است.
شهرام مقبل، رئیس امور مهندسی و اجراي طرح هاي شرکت گاز استان کردستان می گوید: بخش دیگر فعالیت شرکت، گازرسانی به صنایع است و در چارچوب مصوبه شورای اقتصاد مقرر شده است که ظرف 3سال آینده همه صنایع موجود گازدار شوند. سال گذشته از لحاظ حجم جایگزینی گاز به جای فراورده هاي نفتي در مقام دوم درسطح کشور قرار گرفتیم. چند پروژه مربوط به صنایع نیز داریم که اکنون مشغول به فعالیت هستند. امیدواریم طی امسال و سال آینده همه صنایع استان، تحت پوشش گاز قراربگیرند. او درباره گازرسانی به واحدهای صنعتی، کشاورزی و تولیدی نیز می گوید: با توجه به تسهیلات فراهم شده و مصوبه شورای اقتصاد برای اجرای شبکه اختصاصی، 982واحد تاکنون گازدار شده اند که با گازرسانی به این واحدها در مصرف 46میلیون لیتر سوخت مایع صرفه جویی شده است. سال 1400به 277واحد صنعتی، کشاورزی و تولیدی مشمول تسهیلات مصوبه شورای اقتصاد گازرسانی صورت گرفته است.
به گفته مقبل، باوجود شیوع ویروس کرونا و رعایت اصول و دستورعمل های بهداشتی، تحت هیچ شرایطی اجرای پروژه های گازرسانی در بخش های شهری، روستایی، صنایع و اجرای پروژه های ساختمانی متوقف نشده است. رئیس امور مهندسی و اجراي طرح هاي شرکت گاز استان کردستان ادامه می دهد: در بخش گازرسانی به روستاها در حال حاضر گازرسانی به روستاهای دور دست با جمعیت کمتر و دارای مسیر سخت گذر در دست اجرا قرار دارد که برای نصب هر علمک، به شبکه گذاری بیشتری نسبت به سنوات قبل نیاز است. وی تاکید می کند: از سال ها قبل گازرسانی به همه شهرها نیز انجام شده و صرفا شهر کوچک چناره واقع درشهرستان مریوان به لحاظ قرار گرفتن در حریم سد و لزوم جابه جایی آن، به محل دیگردر برنامه های گازرسانی قرار نگرفته که با توجه به جابه جایی آن شهر و استقرار در محل دیگر، گازرسانی به آن شهر جدید نیز در برنامه کاری شرکت گاز استان کردستان قرار گرفته و تا شهریور امسال گازرسانی آن به پایان می رسد و بهره برداری ازآن آغاز خواهد شد.
رابطه مستقیم گردش شغلی با چابکی سازمان
گردش شغلی، ارتباطی مستقیم با چابکی سازمان دارد و موجب افزایش رضایت مندی نیروی انسانی آن سازمان می شود؛ موضوعی که ایرج غفاری، رئیس منابع انسانی شرکت گاز استان کردستان به آن اشاره می کند. وی اظهار می کند: اقدام های موثری در این زمینه صورت گرفته، از جمله اینکه در سال گذشته 32مورد انتصاب انجام شده است. غفاری، پیگیری جذب و تکمیل سمت های با تصدی، اجرای تاپ چارت، پیگیری و اقدام پروژه جانشین پروری، اجرای پروژه 5S در شرکت، تلاش در راستای تبادل مهمانسرا و ارتقای کیفیت آنها با هدف افزایش امکانات دریافتی رفاهی همکاران، تشویق و ترغیب همکاران به انجام فعالیت های ورزشی و گروهی و شرکت در همایش ها، مراسم ملی و مذهبی و اردوهای راهیان نور را ازدیگر اقدام ها در حوزه منابع انسانی برمی شمرد.
به گفته وی،به منظور تبدیل وضعیت کارکنان ارکان ثالث و اجرای بند (و) تبصره ۲قانون بودجه سال 1400کل کشور، 108نفر از مشمولان طرح به ستاد اعلام شده اند که 44نفر آنها تاکنون در مرحله نهایی فرایند استخدامی قرار گرفته اند، همچنین مشمولان قانون تفسیر بند 2 ماده 44برنامه پنجم توسعه کشور 8نفر نیروی قرارداد مدت معین که از خانواده ایثارگران بودند، در حال طی مراحل استخدامی هستند.
غفاری تصریح می کند: در بحث توسعه رضایت شغلی و ارتقای انگیزه، اولین نکته ای که باید آن توجهی جدی شود، انتصاب مطابق با استانداردهای شغلی و شاغل است. زمانی که این اتفاق صورت بگیرد، رضایت شغلی ایجاد می شود که به تبع آن، باعث رشد، بهره وری و توسعه سازمان خواهد شد. موضوع دیگر در مسیر ارتقای شغلی، ترفیعات است که سعی شده تمام ترفیعات طبق زمان بندی انجام شود.
کسب عنوان واحد خدماتی سبز
اچ اس ای در حوزه های سه گانه خود، یعنی سلامت، ایمنی و بهداشت حائز اهمیت است و درهر یک از این سه بخش می تواند در جای خود نقش آفرینی کند. شهاب علیدی، رئیس اچ اس ای شرکت گاز استان کردستان می گوید: واحد اچ اس ای طی سال های قبل، در استقرار سیستم های مدیریتی مانند استانداردهای مدیریتی ایزو14001در حوزه محیط زیست، ایزو 45001 در حوزه ایمنی و بهداشت حرفه ای، ایزو 31000در حوزه مدیریت ریسک و HSE-MS مشارکتی فعالانه داشته است. این شرکت همچنین عنوان واحد خدماتی سبز استان در سال 1399را نیز دریافت کرده است. او می گوید: برای ارتقای کیفی سطح ایمنی در پروژه ها، برنامه هایی همچون برگزاری دوره های آموزشی، نظارت سختگیرانه بر رعایت دستورعمل ایمن سازی ناوگان حمل ونقل، به روزرسانی و آموزش مقررات جدید صدور پروانه های کار،کنترل و تایید صلاحیت مسؤولان اجرای کار، تایید تجهیز کارگاه پیمانکاران قبل از شروع به کار، استمرار ممیزی و ارزیابی های اچ اس ای به صورت ماهانه و مکانیزاسیون فرایندهای کاری در دست اجراست. علیدی تصریح می کند: با وجود مواجهه با شرایط کرونایی، شرکت گاز استان کردستان، در سال گذشته 14 مانور در سطوح سه گانه شرایط اضطراری را در نواحی۱۱گانه تابعه، عملیاتی و در تمام ساختمان ها و ادارات گازرسانی و همچنین مانورهای بهداشتی را با سناریوی مقابله با ویروس کرونا برگزار کرده است. به گفته وی، به موازات این مانورها معادل 2 هزار و 300 نفر ساعت دوره آموزشی به صورت مجازی در حوزه بحران و پدافند غیرعامل با هدف یادآوری مفاهیم این بخش در سال 1400نیز برگزار شده است. به گفته علیدی، در سال جاری برگزاری دوره های آموزشی بازآموزی در حوزه های 4گانه اچ اس ای، بازنگری سیستم های اعلام و اطفای حریق، پیاده سازی مقررات جدید صدور پروانه های کار، برگزاری۱۲مانور درسطح نواحی تابعه، ارزیابی آسیب پذیری تاسیسات و ساختمان های شرکت، کنترل سختگیرانه دستورعمل بازگشایی ها در شرایط کرونایی، ارزیابی عوامل زیان آور شغلی و جنبه های زیست محیطی فعالیت های شرکت، انجام معاینات طب صنعتی و کنترل وضعیت سلامت کارکنان و امحای اصولی پسماندها مطابق سال های گذشته در دستور کار قرار دارد.
اجرای فرایند تحلیل شکاف در واحدها
پژوهش و اجرای طرح هایی با این زمینه در شرکت گاز استان کردستان، یکی دیگر از محورهای کاری این شرکت است. هیرو نظری، رئیس پژوهش شرکت گاز استان کردستان درباره برخی فعالیت های این واحد می گوید: با هدف بهینه سازي مصرف انرژي، به تعریف و اجراي پروژه هاي پژوهشي مرتبط اقدام و نتایج پروژه، در قالب یک رویداد با عنوان «صرفه جویي در مصرف گاز» با همکاري دانشگاه کردستان و با حضور اساتید، دانشجویان، شرکت هاي دانش بنیان وکارشناسان انرژي سازمان ها و ارگان های دولتي منعکس شد. وی به نحوه حمایت از پروژه های پژوهشی اشاره می کند و می گوید: ابتدا پیشنهاد پژوهشي از سوی واحد پژوهش و با همکاران مرتبط مورد بررسي قرار مي گیرد که در صورت تایید، موضوع به شوراي پژوهش شرکت منعکس می شود و در صورت تایید نسبت به اخذ تاییدیه شرکت ملي گاز اقدام خواهد شد. رئیس پژوهش شرکت گاز استان کردستان ادامه می دهد: تحلیل شکاف دانش تک به تک واحدهاي شرکت در دست اقدام است که براساس فرایند تحلیل شکاف، نسبت به شناسایي شکاف هاي دانشي اقدام و با برگزاري دوره آموزشي، اجراي پروژه هاي پژوهشي و همچنین رفع شکاف هاي موجود اقدام می شود. برای شناسایي مکانیزم هاي انگیزشي همکاران در شرکت، نسبت به اجراي پروژه پژوهشي مهندسي انگیزش با تعیین تیپ هاي شخصیتي همکاران اقدام شده که نتایج آن در نشریه «عصر دانش» شرکت انعکاس یافته است.
گازرسانی به مناطق مرزی همسو با اهداف مسؤولیت اجتماعی
مسؤولیت اجتماعی و توجه به اهداف تعریف شده در آن، تکلیفی سنگین؛ اما پر سود و ثمر برای مردمی است که در هر نقطه ای از کشور زندگی می کنند. در شرکت گاز استان کردستان نیز این مهم بدقت مورد توجه قرار گرفته است. هوشنگ اولی زاده، رئیس روابط عمومی شرکت گاز استان کردستان در این باره می گوید: این شرکت همسو با اهداف مسؤولیت پذیری اجتماعی، فعالیت های متنوعی همچون شرکت در برنامه های زیست محیطی، برنامه ریزی فرهنگی برای مصرف بهینه و ایمن گاز طبیعی، طرح اصلاح و بهینه سازی موتورخانه های منازل مسکونی، تجاری و اداری، واگذاری یک واحد اداری در مناطق محروم برای طرح واکسیناسیون کرونا، طرح لوله کشی رایگان مددجویان تحت پوشش کمیته امداد امام خمینی(ره) و سازمان بهزیستی و جمع آوری و توزیع کمک های مومنانه را درچند مرحله به انجام رسانده است. به گفته وی، هر ساله شرکت گاز استان کردستان با اعزام کارشناسان مربوطه در نمازهاي جمعه، آموزش هاي لازم در زمینه رعایت توصیه هاي ایمني و صرفه جویي در مصرف گاز طبیعي را به مردم ارائه مي کند. در زمینه همکاري با آموزش و پرورش نیز اقدامات بسیار مثبتي صورت گرفته و در سال های گذشته 3 هزار و 800 نفر از مدیران و کارشناسان اداره کل آموزش و پرورش استان کردستان به عنوان سفیران انرژي مورد آموزش قرار گرفته اند. در سال ۱4۰۰با انعقاد قرارداد با صدا وسیماي مرکز استان کردستان، توصیه هاي ایمني و صرفه جویي در مصرف گاز طبیعي در برنامه هاي مختلف به صورت زیرنویس به مردم شریف و نجیب استان کردستان ارائه شده است.
اولی زاده تصریح می کند: خانواده کارکنان، نقشی مهم در پشتیباني و همراهي کارکنان ایفا مي کنند، از این رو ما باید همیشه آنها را در نظر داشته باشیم. به همین منظور براي خانواده ها برنامه هاي فرهنگي تصویب شده که به عنوان مثال، سال گذشته در چند برنامه خانوادگي که از شبکه کردستان پخش شد، خانواده کارکنان را کنار هم جمع کردیم. برگزاري کلاس های شطرنج، روخواني قرآن کریم، برنامه هاي ورزشي و پاداش تحصیلی دانش آموزان که از سوی روابط عمومي به سیستم تغذیه مي شود، همگي مصوبه شوراي فرهنگي است و در سال جاری به مناسبت ماه مبارك رمضان، مسابقات ورزشی جام رمضان با شرکت تمامی همکاران اعم از رسمی و شرکتی در بخش فوتسال برای آقایان و مسابقات فوتبال دستی برای بانوان برگزار شد که با اهدای جوایز فرهنگی، از نفرات برتر تجلیل به عمل آمد.
به گفته وی، مورد بسیار مهم و اساسی در حوزه مسؤولیت پذیری اجتماعی می توان به گازرسانی به مناطق محروم روستاهای مرزی به نام کوخ اشاره کرد که در محدوده روستا قرار ندارند و روستا نیستند؛ اما شرکت گاز استان کردستان همسو با مفاد این حوزه و توجه ویژه به مناطق محروم و همچنین با هدف توسعه عدالت اجتماعی این کار را انجام داده است. به علت فعالیت های مطلوب و مناسب این شرکت اقدامات لازم برای دریافت گواهینامه ایزو 26000در سال جاری در دستور کار قرار دارد.